Mga panuntunan para sa pag-aayos ng mga kasangkapan sa opisina, payo ng eksperto

Send

Ang isang mahusay na naisip na kapaligiran ay nakakaapekto sa pagiging produktibo ng mga empleyado, ang panloob na microclimate sa koponan. Bilang karagdagan, ang pag-aayos ng mga kasangkapan sa opisina ay dapat na maginhawa para sa ordinaryong mga bisita at regular na mga customer ng kumpanya. Ipinagkakatiwala ng malalaking korporasyon ang mahirap na gawaing ito sa mga kilalang ahensya ng advertising. Upang makayanan ang gawaing ito nang nakapag-iisa, nang walang tulong ng isang propesyonal na taga-disenyo, maraming mga kadahilanan ang dapat isaalang-alang: ang laki, hugis ng mga komersyal na lugar, acoustics, at ang antas ng pag-iilaw.

Kinakalkula ang dami ng mga kasangkapan sa bahay

Una sa lahat, kinakailangan upang matukoy para sa kung anong mga layunin ang gagamitin ng puwang ng tanggapan. Maaari itong maging isang komportableng kapaligiran para sa mga kliyente, isang hiwalay na tanggapan para sa tagapamahala, o isang maluwang na call center kung saan ang isang malaking bilang ng mga empleyado at mga kinakailangang kagamitan ay nakatuon. Ngunit sa anumang kaso, may mahigpit na itinatag na mga panuntunan:

lokasyon - ang pag-aayos ng mga kasangkapan sa bahay ay hindi dapat maglaman ng mga tuwid na linya. Mahalaga na ang pintuan sa harap ay matatagpuan sa pahilis, sa larangan ng pagtingin ng nagtatrabaho empleyado. Kung kinakailangan upang magbigay ng kasangkapan sa maraming mga lugar ng trabaho nang sabay-sabay, inilalagay ang mga ito sa mga sulok;
distansya - hindi ka dapat mag-iwan ng isang makitid na daanan sa pagitan ng mga talahanayan - malilimitahan nito ang kakayahang mag-access, lumikha ng ilang kakulangan sa ginhawa ng sikolohikal;
isang hanay ng mga kasangkapan sa bahay - para sa pag-aayos ng mga lugar ng komersyo, bilang karagdagan sa mga mesa at upuan, kinakailangan na magkaroon ng mga maluluwang na kabinet para sa mga kagamitan sa opisina. Ang lahat ng mga item ay dapat ilagay sa isang madaling ma-access na lugar.

Ang mesa ng ehekutibo ay dapat na matatagpuan malayo sa mga pintuan.

Nagtatrabaho tatsulok

Isaalang-alang ng mga taga-disenyo ang "nagtatrabaho tatsulok" na pinakamahusay na paraan upang maisaayos ang espasyo, ito ay dinisenyo upang i-minimize ang oras at pagsisikap na ginugol sa paglutas ng iba't ibang mga problema. Ang pinaka-pinakamainam na pag-aayos ng mga kasangkapan sa opisina ay makakatulong na lumikha ng pinakamainam na mga kondisyon para sa produktibong trabaho.

Paano mag-ayos ng mga kasangkapan sa opisina alinsunod sa mga pangunahing alituntunin ng ergonomics? Una sa lahat, tukuyin natin ang mga vertex na bumubuo sa tatsulok:

mesa;
gabinete para sa mga papel;
maluwang na kabinet.

Dapat matugunan ng lugar ng trabaho ang lahat ng mga kinakailangan sa kaligtasan sa paggawa, samakatuwid, ang mga item sa kasangkapan na may mga drawer ay hindi dapat mailagay sa likuran ng empleyado.

Ang compact cabinet ay dapat na mailagay malapit sa window. Susunod, ang desktop ay inilalagay sa pahilis sa pagbubukas ng window. Ang nasabing isang maginhawang pag-aayos ng mga kasangkapan sa opisina ay magpapahintulot sa iyo na mapansin ang lahat na pumapasok sa opisina, at sa bakasyon maaari mong humanga ang tanawin mula sa bintana. Bilang karagdagan, ang natural na pag-iilaw sa lugar ng trabaho ay kinakailangan lamang kung ang isang empleyado ng opisina ay patuloy na gumagana sa isang computer. Ang isang bukas na rak o gabinete ay pinakamahusay na inilalagay kasama ang isa sa mga dingding.

Mga panuntunan para sa pag-aayos ng mga talahanayan depende sa kanilang hugis

Nag-aalok ang mga tagagawa ng iba't ibang mga modelo ng kasangkapan sa opisina - makakatulong ito sa iyo na makumpleto ang isang karaniwang lugar ng trabaho o lumikha ng mga kumplikadong disenyo na may karagdagang mga istante at istante.Ang mga talahanayan ng trabaho ay may iba't ibang mga pagsasaayos: mula sa isang karaniwang rektanggulo sa isang kumplikadong hubog na hugis. Sa loob ng mahabang panahon, nag-aalok ang mga tagagawa ng eksklusibong mga hugis-parihaba na mesa na kulay-abo o kayumanggi na mga shade, ang mga naturang kasangkapan sa bahay ay maaaring humantong sa pagkalumbay at pagkabagabag. Ang hugis ng modernong kasangkapan sa opisina ay nilikha na may bahagyang mga curve at curve, nang walang matalim na nakausli na sulok.

Ang mga bilugan na balangkas ay mas kaaya-aya hindi lamang upang makita ngunit upang makapaglibot din. Ang "bilog na mesa" ay isang simbolo ng malapit na komunikasyon, pangkalahatang pagkakapantay-pantay, samakatuwid ang kapaligiran sa gayong mesa ay mas kalmado, mas malikhain at mabait.

Kung maayos mong ayusin ang mga kasangkapan sa opisina, maaari mong dagdagan ang kahusayan at magdala ng pagkakaisa sa ugnayan sa pagitan ng lahat ng mga miyembro ng koponan:

huwag ilagay ang mga mesa sa tapat ng bawat isa - magdagdag ito ng diwa ng kumpetisyon;
ang likod ng isang empleyado sa lugar ng trabaho ay dapat na sakop ng isang pader, screen o pagkahati;
ang pintuan ng pasukan ay dapat na malinaw na nakikita mula sa anumang lugar, kung imposible sa teknikal na ito, inirerekumenda na mag-install ng salamin sa tapat ng pasukan.

Ang mga desk ng opisina ay pinagkalooban ng mga espesyal na ergonomya at pagiging maaasahan. Bilang karagdagan, sa paggawa kinakailangan na gumamit ng mga materyales na ligtas sa kapaligiran.

Maliit na kagamitan sa silid

Ang puwang ng tanggapan ay isa sa pinakamahalagang kadahilanan na nakakaapekto sa pag-aayos ng mga item sa kasangkapan. Pinapayuhan ng mga taga-disenyo ang pagdidisenyo ng isang maliit na puwang sa komersyo sa isang minimalist na estilo.

Sa isang maliit na tanggapan, ang pinakamahusay na kasangkapan sa bahay ay magiging maliliit na talahanayan ng isang mahigpit na hugis ng geometriko na may mga bilugan na sulok, komportable na may ilaw na kulay na mga armchair, light tulle na kurtina o blinds. Ang paglikha ng de-kalidad na ilaw sa isang komersyal na puwang ay nangangailangan ng espesyal na pansin. Kapag plano mong gumamit ng isang kabit lamang sa pag-iilaw, dapat itong nakasentro.

Kapag gumuhit ng isang plano para sa pag-aayos ng mga piraso ng kasangkapan, kinakailangang isaalang-alang ang maraming mga kadahilanan: ang bilang ng mga lugar para sa trabaho, ang pagkakaroon ng mga aircon, ang direksyon ng paggalaw ng pintuan, ang lokasyon ng mga sockets.

Hindi laging posible na makakuha ng kumpletong ginhawa para sa lahat ng mga empleyado, ngunit posible na i-minimize ang abala. Halimbawa, ikonekta ang isang extension cord o i-on ang mesa upang ang sun glare ay hindi lumitaw sa monitor screen.

Ang mga nuances ng dekorasyon ng opisina na may mga bintana

Ginugugol ng mga tao ang karamihan ng kanilang oras sa isang modernong tanggapan, kaya ang tanong ay: "Paano maayos ang pag-aayos ng mga kasangkapan?" nauugnay para sa mga puwang ng iba't ibang laki. Ang ergonomics ng isang tanggapan ay binubuo ng iba't ibang mga elemento: isang maluwang na mesa, isang komportableng upuan, malinis na hangin, natural at artipisyal na pag-iilaw ng lugar ng trabaho.

Ang natural na ilaw ng araw ay ang pinakamahusay na ilaw, hindi ito nakakainis ng mga mata, may kapaki-pakinabang na epekto sa kalusugan at sikolohikal na ginhawa ng buong koponan, ngunit upang magamit ito, ang haba ng mga lugar ng komersyal ay hindi dapat lumagpas sa anim na metro, kung hindi man ang malayong mga mesa ay hindi maganda ang ilaw. Papayagan ka ng tip na ito na maayos na ayusin ang mga kasangkapan sa opisina. Pinapayuhan ng mga propesyonal na huwag umupo sa iyong bintana. Lalo na hindi komportable ang umupo sa tabi ng isang malaking bintana sa mataas na sahig, kung hindi, posible na ilipat ang mesa sa ibang lugar, inirerekumenda na kurtina ang pagbubukas ng bintana ng makapal na mga kurtina o i-install ang mga blinds. Ang pagmamasid sa mga simpleng alituntunin ng nakapangangatwiran na pag-aayos ng puwang, maaari mong madaling gawing isang maliit na opisina ang isang komportableng lugar kung saan ang bawat empleyado ng kumpanya ay masisiyahan sa pagtatrabaho.