Mga panuntunan para sa pagpili ng mga kasangkapan sa bahay para sa tanggapan ng ulo
Ang pangunahing gawain sa disenyo ng lugar ng trabaho ng isang manager ay upang lumikha ng isang naka-istilo, komportableng interior, ngunit sa parehong oras praktikal, mahigpit, na nagbibigay-daan sa iyo upang ibagay sa pag-uugali ng trabaho. Ang panloob ay dapat na maginhawa hindi lamang para sa direktor mismo, kundi pati na rin para sa mga panauhin ng kanyang tanggapan, maging sila ay kasosyo sa negosyo o mga sakop. Upang maayos na madisenyo ang tanggapan ng isang manager, ang kasangkapan ay dapat mapili alinsunod sa pangkalahatang direksyon ng istilo, ang saklaw ng kumpanya, habang ang personal na kagustuhan ng direktor ay dapat ding isaalang-alang.
Mga uri
Ang pagpili ng mga kasangkapan sa bahay para sa mga executive ay dapat matugunan ang mga gumaganang gawain na dapat gumanap:
- pagtanggap at pakikipag-ayos sa mga kliyente, kasosyo, panauhin;
- pagdaraos ng mga pagpupulong, panayam, paggawa ng kasunduan;
- talakayan sa mga isyu sa negosyo;
- pagsasagawa ng mga pang-araw-araw na gawain sa trabaho na tinitiyak ang paggana ng samahan.
Para sa bawat gawain na inilarawan, mayroong isang hanay ng mga kasangkapan sa bahay na nagbibigay ng maginhawang pamamahala sa negosyo:
- para sa pagtanggap ng mga panauhin at pakikipag-ayos sa isang impormal na setting, ginagamit ang isang malambot na sulok, na binubuo ng isang sofa na may malambot na mga armchair, isang sulok na sofa, o isang hanay ng mga armchair, pati na rin isang mesa ng kape, madalas na isang mini bar ay itinatayo sa isang maliit na gabinete;
- para sa pagdaraos ng mga pagpupulong sa mga empleyado, pagtalakay sa mga isyu sa negosyo, pati na rin ang pagtatapos ng mga transaksyon sa negosyo, ginagamit ang isang hanay, na binubuo ng isang malayang malaking mesa na may mga upuan o upuan sa tanggapan, pati na rin ang isang mahabang pagkakabit ng pagdidikit sa mesa ng ehekutibo;
- ang iba pang mga kasangkapan sa bahay para sa mga tagapamahala ay ginagamit upang maisakatuparan ang kasalukuyang mga gawain at malutas ang mga isyu sa trabaho: isang work desk, upuan ng manager, mga kabinet at mga kabinet para sa pag-iimbak ng mga papel, mga racks para sa mga folder, isang ligtas para sa pag-iimbak ng mga security at cash, kasangkapan sa opisina para sa kagamitan sa opisina, isang aparador para sa damit na panlabas.
Ang tamang pag-aayos ng mga piraso ng kasangkapan sa opisina ay gagawing posible na matalinong paghiwalayin ang mga functional zone na gumaganap ng iba't ibang mga gawain mula sa bawat isa. Sa parehong oras, may mga kasangkapan sa bahay para sa pinuno ng klase ng ekonomiya at mga piling kasangkapan sa tanggapan, ang pagpili nito ay nakasalalay sa kagustuhan, kagustuhan ng direktor, pati na rin ang antas ng prestihiyo ng kumpanya.
Grupo ng Gabinete
Ang mga kasangkapan sa gabinete para sa opisina ay maaaring may iba't ibang sukat, depende sa laki ng opisina. Ang isang maluwang na silid ay magkakaroon ng maayos na paglalagay ng isang pangkat ng aparador, na binubuo ng maraming mga kabinet na may makintab na mga pintuan, istante, at mga istante para sa mga dokumento. Tutulungan ka ng mga pintuan ng salamin ng salamin na madali mong mahanap ang folder na kailangan mo, at sa bukas na mga istante maaari kang maglagay ng mga parangal, iba pang mga insignia ng manager at ng kumpanya bilang isang buo. Ang mas mababang bahagi ng mga kabinet ay madalas na may mga bulag na pintuan, kung saan maaari kang mag-imbak ng mga dokumento na nais mong itago mula sa mga hindi kilalang tao. Sa likod ng isa sa mga pintuang ito maaari mong itago ang isang mini-bar para sa isang impormal na pagtanggap ng mga panauhin.
Kung ang tagapamahala ay may isang maliit na tanggapan, mas mabuti na huwag kalatin ito ng maraming bilang ng mga kabinet - sapat na ang isa o dalawang makitid na mga lapis na lapis. Sa parehong kaso, ito ay nagkakahalaga ng pag-abandona ng wardrobe para sa damit na panlabas na pabor sa isang hanger sa sahig. Ginagawa ng mga istante ang puwang na mas mababa mabigat kaysa sa mga nakasara na mga pangkat ng aparador, kaya dapat mong tingnan ang mga ito bilang isang sistema ng imbakan ng dokumento sa isang maliit na tanggapan.
Kapag pumipili ng mga racks ng imbakan, dapat tandaan na ang mga bukas na istante ay hindi pinahihintulutan ang sloppy imbakan ng mga folder at mga dokumento, ginagawa nitong kalat at hindi komportable ang panloob.
Talahanayan
Ang mga talahanayan sa tanggapan ng ehekutibo ay nagsasagawa ng iba't ibang mga tungkulin: ang isa sa mga ito ay isang manggagawa, kung saan matatagpuan ang direktor, kanyang computer, telepono at iba pang mga aksesorya ng negosyo, habang ang iba pang mga mesa ay ginagamit para sa mga pagpupulong (karaniwang isang mahaba, hugis-itlog o bilugan na mesa), para sa mga pribadong negosasyon (mababang mesa), pati na rin ang isang pagtatagubilin - isang mesa na matatagpuan malapit sa boss, na idinisenyo upang talakayin ang mga isyu sa trabaho sa mga nasasakupan, pati na rin para sa mga panayam.
Kapansin-pansin din ang reception desk. Ang mga kasangkapan sa bahay ay natitira sa kasangkapan sa tanggapan ng tanggapan ng ehekutibo, ngunit sa mas mababang antas. Lilikha ito ng impression na ang koponan ay isang solong organismo, kung saan iginagalang ng boss ang kanyang mga nasasakupan. Ang lugar ng pagtanggap ay ang lugar na lumilikha ng unang impression ng samahan para sa mga unang bisita. Samakatuwid, mas mabuti kung mayroong isang solid, ergonomic table dito, nakapagpapaalala ng mga kasangkapan sa bahay ng isang manager na ang tanggapan ay matatagpuan malapit.
Mga pedestal
Ginagamit ang mga curbstones upang mag-imbak ng maliliit na kagamitan sa tanggapan, mga dokumento, magsisilbing paninindigan para sa isang telepono, kagamitan sa opisina, bulaklak at mga pandekorasyon na elemento. Ang pinakatanyag ay ang mga drawer na nasa labas ng mesa ng manager o iba pang mga empleyado. Sa isang maliit na tanggapan maaari itong mailagay sa ilalim ng mesa, sa isang malaking tanggapan maaari itong mailagay saanman sa opisina. Kapag matatagpuan sa ilalim ng mesa ng manager, maginhawa na mag-imbak ng mga personal na gamit at dokumento dito, na ibinigay na ang kabinet ay may drawer at isang pintuan na may kandado. Sa isang maliit na opisina, maaari kang maglagay ng isang ligtas dito, itinatago ito sa isang paraan mula sa mga mata na nakakakuha upang hindi ito maakit ang pansin sa sarili nito. Bilang karagdagan sa ligtas, maaari mo ring itago dito ang mga minibar at kagamitan sa tsaa. Ang matangkad, makitid na mga kabinet na may bukas na mga istante ay makadagdag sa mga istante o mga kabinet, na nagpapalabnaw sa "pader" ng mga kasangkapan.
Sopa
Ang isang sulok ng upholstered na kasangkapan ay ibinibigay para sa pagtanggap ng mga panauhin at impormal na negosasyon. Dito maaari ka ring mag-ayos ng isang maikling pagpupulong sa mga empleyado. Ang lugar ng executive na pagtanggap ay maaari ring binubuo ng isang sofa o malambot na mga upuan upang komportable na maghintay sa pagtanggap ng direktor. Bilang karagdagan, ang isang maliit na sofa ay kinakailangan lamang sa opisina upang ang boss ay makapagpahinga at makapagpahinga sa oras ng pahinga ng oras ng pagtatrabaho.
Ang mga sofa ng opisina ay maaaring tuwid, anggulo o binubuo ng mga modular na kasangkapan na maaaring pagsamahin at muling ayusin ayon sa nakikita mong akma. Ang isang pangkat ng mga kasangkapan sa bahay, na binubuo ng isang sofa, mga armchair at isang mesa, ay bumubuo ng isang hiwalay na lugar ng pag-andar, na maaari ding italaga bilang isang lugar ng libangan. Maaari itong dagdagan ng isang TV cabinet o isang aquarium. Ipinapakita ng larawan sa ibaba ang mga halimbawa kung paano ka makakapag-ayos ng isang lugar ng pag-upo kahit sa isang maliit na tanggapan.
Pagpili ng istilo
Ang estilo ng kasangkapan sa opisina ay nakasalalay sa pangkalahatang oryentasyon ng panloob na disenyo, at mahalaga din kung ang isang lalaki ay isang pinuno o isang babae. Ang estilo ng interior ay higit sa lahat nakasalalay sa direksyon ng samahan bilang isang kabuuan. Halimbawa, ang mga kasangkapan sa opisina ng pinuno ng isang organisasyong pampinansyal ay mas malamang na maging isang klasikong istilo o high-tech. Ang klasikal na istilo ay tipikal din para sa isang nakatatandang ehekutibo: sa kasong ito, mahal na likas na materyales, kahoy, inukit na elemento ng pandekorasyon, mabibigat na upuan at mesa, mga kabinet na may maraming mga libro ang ginagamit. Ang Hi-tech, bilang karagdagan sa larangan ng pananalapi, ay madalas na ginagamit sa larangan ng pagprograma. Kung ang samahan ay nakikibahagi sa disenyo, turismo, advertising, ang kasangkapan sa opisina ng ulo ay makikilala sa pamamagitan ng mga tampok ng modernong istilo, pop art, avant-garde, at kahit isang loft.
Ang kapaligiran para sa boss ng isang lalaki at boss ng isang babae ay magkakaiba din.
Ang mga muwebles sa tanggapan ng isang babae ay karaniwang light shade, monochromatic, kalmado o may maliwanag na accent. Ang mga hindi naayos na kasangkapan sa lugar ng kape ay magiging isang sapilitan na katangian ng babaeng tanggapan. Kadalasan, ang punong tanggapan ay pinalamutian ng isang moderno o klasikong istilo. Ang tanggapan ng kalalakihan ay nakikilala sa pamamagitan ng mga monochromatic shade ng kasangkapan, pagkamahigpit at pagiging maikli.
Mga materyales sa paggawa
Ang mga materyales para sa paggawa ng kasangkapan para sa ulo ay nakasalalay sa kung ano ang badyet para sa loob ng opisina. Ito ay mula sa klase ng ekonomiya hanggang sa klase ng luho. Ang mga kasangkapan sa bahay para sa tanggapan ng pinuno ng klase ng ekonomiya ay may mga tampok na katangian:
- paggamit ng mga murang materyales - plastik, melamine, chipboard, aluminyo;
- ang disenyo ay simple, walang mga frill - ang mga mesa ay karaniwang hugis-parihaba na hugis, ang mga upholster na kasangkapan ay gawa sa artipisyal na katad, kawan, murang tela. Ang mga kabinet ay karaniwang may isang drawer, racks na may isang maliit na bilang ng mga istante.
Kadalasan walang malambot na sulok tulad nito; sa halip na ito, ang mga ordinaryong upuan sa opisina at isang maliit na mesa ay naka-install.Ang pagkakaiba sa pagitan ng mga piling kasangkapan sa bahay para sa isang tagapamahala ay sa paggamit ng mga mamahaling, likas na materyales: katad, mahalagang kakahuyan, di-ferrous na metal na patong ng mga elemento ng kasangkapan, baso. Mayroon ding isang panggitnang posisyon sa pagitan ng mga layer na ito, na binubuo sa paggamit ng mga kasangkapan sa bahay na natatakpan ng pakitang-tao, mga mesa na gawa sa tintong baso na may mga detalye ng chrome, mga upuan na gawa sa eco-leather sa lugar ng pagpupulong at tunay na katad para sa boss.
Pangunahing kinakailangan
Dahil ang tanggapan ay karaniwang nahahati sa maraming mga lugar na nagtatrabaho, mahalagang ayusin nang tama ang mga ito:
- ang puwang para sa pinuno ay dapat tumagal ng halos lahat ng puwang, kaya dapat itong ilagay sa gitna o malapit sa dingding. Dapat mayroong isang malaking, napakalaking mesa na may upuan ng isang manager. Kung ninanais, maaari kang gumamit ng isang talahanayan ng transpormer, na nagiging isang pagtatagubilin. Totoo ito lalo na para sa isang maliit na opisina;
- malapit sa isang bintana, o sa isa pang pinaka-ilaw na lugar, dapat kang ayusin ang mga kasangkapan sa bahay para sa negosasyon - isang mahabang mesa na may mga upuan. Papayagan ka ng magandang ilaw ng araw na mag-focus sa mga isyu at ituon ang iyong pansin hangga't maaari;
- ang isang lugar ng pag-upo o isang lugar ng libangan ay maaaring mai-install sa isang distansya mula sa iba pang mga lugar, ang ganitong pag-aayos ay magbibigay-daan sa iyo na hindi maagaw mula sa pag-uusap o mahinahong magpahinga.
Bilang karagdagan, kung paano ayusin ang mga kasangkapan sa bahay para sa iba't ibang mga zone, maraming iba pang mga kinakailangan:
- mga upuan sa silid ng pagpupulong ay dapat na komportable, ngunit hindi gaanong lubos na nakakarelaks ang isang tao, nawawalan ng konsentrasyon;
- ang mga bagay lamang na kinakailangan para sa trabaho ay dapat nasa desktop;
- sa isang maliit na tanggapan mas mahusay na walang maraming mga kasangkapan sa bahay, matangkad na mga kabinet at isang napakalaking mesa. Mas mahusay na gumamit ng mga pull-out cabinet, isang transpormer na talahanayan, mga front ng salamin para sa mga kabinet.
Ang pinakamahalagang bagay ay ang kasangkapan sa opisina ng manager ay makakatulong upang lumikha ng isang gumaganang kapaligiran na nagtatakda sa iyo para sa paglutas ng mahahalagang isyu, pagsasagawa ng negosasyon sa negosyo, nang hindi pinapalala ang pagkagalit o pagkapagod.
Ano ang hahanapin kapag pumipili
Kapag pumipili ng mga kasangkapan sa opisina, kailangan mong bigyang-pansin ang maraming mahahalagang bagay na dapat magbigay ng kontribusyon sa isang mahabang buhay ng serbisyo at bigyang-diin ang katayuan ng may-ari:
- ang pagkakaroon ng isang kumpletong hanay - ilang tao ang nagbibigay pansin sa kung anong baybay sa mga tagubilin para sa set at pagpupulong ng mga kasangkapan. Lalo na madalas, ang isang hindi pagkumpleto ay nangyayari sa mga kabit, tulad ng isang istorbo ay maaaring sirain ang buong hitsura ng mamahaling kasangkapan;
- kahanga-hanga, napapakitang hitsura;
- paggamit ng mga de-kalidad na materyales at serbisyo sa pagpupulong ng muwebles. Sa kasong ito, kinakailangang magbayad ng pansin sa pagkakaloob ng isang garantiya para sa pagpapatakbo. Ang tagatustos at nagtitipon ng mga kasangkapan sa bahay ay dapat mapili mula sa isang pinagkakatiwalaang kumpanya upang ang kalidad ng mga kasangkapan sa bahay ay nasa wastong antas;
- maximum na ginhawa at kaginhawaan para sa parehong manager at mga bisita.
Ang pinakamahalagang bagay ay tandaan na ang isang matagumpay na negosyo ay hindi magpaparaya sa isang hindi kanais-nais na pag-uugali sa pag-aayos ng mga tanggapan, lalo na pagdating sa opisina at kasangkapan sa opisina para sa manager.
Isang larawan
